Bestyrelsesmøde 3. oktober 2024


Deltagere: Freddy, Mogens, Sören, Inger, Lillian, Dorrit 
Ej tilstede: Dennis (suppleant), Jørgen (suppleant)

1.
Valg af mødeleder, ordstyrer og referent
        Mødeleder og ordstyrer: Freddy,
        Referent: Mogens


2.    Godkendelse af dagsorden
       
Godkendt.

3.     Meddelelser fra Freddy (fonde, oktoberfest 2025, fredagsbar,
         julefrokost)

        Der er tildelt midler til udstyr til de mange sportsgrene fra sponsorer
         og fra Hørsholm Kommune (SSKU).
        Større fonde er søgt om midler til etablering af pickleball anlæg.

        Seniorsport Nordsjælland har 487 følgere på Facebook.

        Der er 787 tilmeldinger til holdene og 47 på venteliste.

        Der er tilmeldt 60 til fredagsbar og 70 til julefrokost.

        Fredagsbar den 11. oktober:
        Klargøring af lokaler: Freddy og Mogens
        Projektor: Mogens
        Indkøb: Dorrit
         Stå i baren: Lillian og Inger
         Joakim Boldsen er tilstede fra ca. 15.30.

         Seniormesse 27. oktober på Selmersbo.
         Lillian og Freddy står på Seniorsport Nordsjællands stand.

          Årsmøde i DGI i Horsens 1. og 2. november.
          Freddy er inviteret af DGI til at være delegeret for Nordsjælland.
   En fin hædersbevisning.
   Som inviteret er kursus og forplejning omkostningsfrit.
   Freddy deltager også i konference den 31. oktober med politikere om sund aldring.

   6. juli 2025 er der DGI landsstævne i Vejle.
   Gymnastik, paddle og pickleball holdene orienteres om dette. Deltagelse for egen regning.

   Oktoberfest i Hørsholm hallen 19. september 2025
   Arrangør: Nordsjællands Seniorsport

   Der er sendt invitationer ud til Idrætsrådet, basket, floorball og håndbold med tilbud om at blive medarrangører.

   Målsætningen er 450+ deltagere.

   Fordelingsnøgle ved eventuelt overskud foreslås at være efter hvor mange timer, der er lagt i projektet.

   Hørsholmhallen er booket til dagen. Det er et stort arbejde at arrangere en sådan fest, og der skal nedsættes en
   arbejdsgruppe, der skal stå for planlægningen herunder udarbejdelse af budget.
   Arbejdsgruppen skal endvidere have ansvaret for gennemførslen af projektet.
   Det skal være muligt at købe drikkelse og oktoberfest mad.

4.         Meddelelser fra næstformand og kasserer (økonomi),
   medlemmer

   Sören udleverede økonomisk overblik pr. 1.10.2024
   Det går godt for foreningen.
   Fremover vil forventede skyldige instruktør omkostninger for foreningsåret også fremgå af det økonomiske overblik.

   Flere bestyrelsesmedlemmer oplever, at indgangsbrikker ikke virker. Halansvarlig Søren strand, der har kontor i
   svømmehallen, skal kontaktes for at få adgangsbrikken til at virke igen.

5         Julegaver

            Bestyrelsen drøftede julegaver.

6.       Pickleball projekt

   Der er fundet et alternativ til den hidtidige mulige placering af et pickelball anlæg ved fodbold klubhuset. Alternativet er
     jordstykket ved tennisbanerne, hvor der tidligere lå en tennisbane, men som de sidste mange år har været fyldt med jord.    Det er Hørsholm Kommune, der ejer dette stykke jord og tennisklubben er indforstået med at afgive brugsretten.

              A-sport, der leverer pickleball anlæg i Danmark, er blevet bedt om at udarbejde et tilbud, inkluderende fuld etablering af
    pickleball anlæg inklusive etablering af betondæk og lys.

   Såsnart Pickleball projektet bliver mere konkret etableres arbejdsgruppen for dette.

7.           Status på holdene

   Stort set alle igangværende hold er fuldtegnede.

   Shaolin, der starter januar 2025, har 22 tilmeldinger. Der er plads til 25 på holdet.

   Satsningen i Helsingør er også en succes økonomisk.

   Der er booket to bokse mere i indendørs golf.

   Golf fitness med to hold er overtegnede. Mads Vibe er en stor succes.

8.         Eventuelt

   Kontingent fastsættelse næste år skal drøftes. Udmelding herom i god tid før næste sæson.

   Det blev besluttet at afholde et strategiseminar i januar/februar 2025.

   Thomas, Freddy og Mogens forbereder strategiseminar.
   Forberedelses møde afholdes 7. november fra kl. 9.30 til 12.
   Mødet afsluttes med en frokost
   Mødet afholdes på Søvang 51.