Deltagere: Freddy, Mogens, Sören, Dorrit, Inger, Lillian
Ej tilstede: Thomas, Dennis (suppleant), Jørgen (suppleant)

1. Valg af mødeleder, ordstyrer og referent
Mødeleder og ordstyrer: Freddy,
Referent: Mogens

3.      Meddelelser fra Freddy (Foreningernes dag i Fredensborg og Helsingør, Kulturdagen, Rådhushallen, udstyr, økonomi
         herunder ansøgninger om midler).      

Seniorsport Nordsjælland deltager i følgende arrangementer  
                  -Foreningernes Dag i Helsingør den 17. august
                  -Foreningernes Dag i Fredensborg den 24. august
                  -Kulturdagen i Hørsholm den 7. september

I Helsingør og i Fredensborg vil Seniorsport Nordsjælland (SN) stilleop med Pavillon, Roll-up skilte, brochurer samt pickleball bane. Arrangementerne inkl. tid til opstilling og nedtagning er fra kl. 8 til kl. 15.
Bestyrelsesmedlemmer, der ønsker at deltage på standen, melder til Freddy senest 10. august.

Faste deltagere er Mogens og Freddy.
I Helsingør har SN plads ved Fiolgade krydset i Stengade.
I Fredensborg foregår arrangementet ved Egedal Byens Hus.

Kulturdagen I Hørsholm løber af stablen d. 7. september. SN vil stille op med demonstration af Ballroom fitness og der søges opstillet en pavillon foran Danske Bank. Der vil blive forsøgt at skaffe plads til at optegne en pickleball bane, SN vil desuden have et bord inde i Trommen på foreningstorvet.
Lillian, Dorrit og Freddy repræsenterer SN.

Rådhushallen
SN har fået meget tid i hallen i den kommende sæson. Vi har fået et bur til venstre i hallen i redskabsrummet, hvor der kan være udstyr til alle vore aktiviteter. Udstyret er sikret med hængelås med kode. Der er også indkøbt bordtennis borde til anvendelse i Rådhushallen.

Udstyr
Der er købt en del udstyr.  Der er bl.a. indkøbt transportable højttalere, der skal anvendes til undervisning, hvor der ikke er mulighed for at opbevare udstyr, f.eks. Hørsholm skole.
Freddy laver en inventarliste, med angivelse af hvilket udstyr, der står hvor.

Økonomi – herunder ansøgninger om midler

Følgende er bevilget:
      - DGI har bevilget 30.000 kr. udstyr.
        -SparNord har bevilget 15.000 kr. til øremærket udstyr.
        -Paragraf 18 midler 6.000 kr.
       - Kultur dags pulje 4.800 kr.

SN har i samarbejde med Hørsholm Idrætsrådet ansøgt Sport, Sundhed og Kultur udvalget (SSKU) om 22.000 kr. til udstyrsanskaffelser via puljen til nye og nyskabende aktiviteter.       

4.    Meddelelser fra næstformand, kasserer, medlemmer

Formanden meddelte følgende:

Formanden deltog i møde med formanden for Hørsholm Idrætsråd mandag den 24. juni. Formålet med mødet var at præsentere
Seniorsport Nordsjælland for Idrætsrådet samt at få indsigt i Idrætsrådets virke og opbygning. Det var et godt møde og Seniorport Nordsjælland er nu med i Hørsholm Idrætsunion, som er det organ, der vælger medlemmerne til Idrætsrådet.

Kassereren meddelte følgende:

Sören, Mogens, Freddy og Thomas Falck, der er økonomiansvarlig for Frivilligcenter og Selvhjælp i Hørsholm, og som har været behjælpelig med SN’s økonomistyring her i starten, holdt møde om økonomi og økonomi system. SN vil anskaffe amme system – Visma Economics - som anvendes af Frivilligcentret. Det var et godt overdragelsesmøde.

Med hensyn til repræsentationsudgifter vedtog bestyrelsen, at formanden er den eneste kan afholde repræsentationsudgifter og er den eneste, der kan give lov til at andre bestyrelsesmedlemmer afholder repræsentationsudgifter 

5.     Opgaver inden opstart af den nye sæson

På holdet multisport er der kaffe pause. Der skal derfor indkøbes diverse udstyr, som kaffemaskine, termokander, pap-/plastkrus, kaffe, fløde, sukker og rørepinde. Metalbøtte med måleske til malet kaffe.
Inger er praktisk ansvarlig for dette.

Fredagsbar med Joakim Boldsen den 11. oktober. Dorrit er ansvarlig for det praktiske arrangement med hjælp fra andre 

6.             Pickleball projekt

Der er et område i umiddelbar nærhed af det nye klubhus i Idrætsparken, der vil kunne anvendes til at anlægge op til 6 Pickleball baner. Området har tidligere været tennisklubbens område, og der er i dag en ”slåmur” til tennis. Men området anvendes ikke af tennisklubben, og ejes i dag af Hørsholm Kommune.
Området skal ryddes og, der skal støbes et 10 cm. betonlag til banerne. Hørsholm kommune har stillet i udsigt, at de fjerner slåmuren og det nedslidte hegn og etablerer et 10 cm betonlag, hvorpå banerne kan etableres. Seniorsport Nordsjælland (eller en ny forening) vil så - mod en brugsret på f.eks. 20 år - stå for etablering og drift samt vedligeholdelse af banerne.

Pickleball banerne udover at være til rådighed for SN også kunnenanvendes af skoleelever og gymnasieelever i undervisningstiden.

På området kan der etableres pickleball med 4 baner, som kan udvides til 6 baner. Det vil være helårsbaner, der vil blive hegnet ind og etableres adgangsudstyr.

Det er vurderingen, at pickleball banerne kan etableres for 550.000 kr. for en ”skrabet model”, og for 800.000 kr. kan der etableres lys.

For at skaffe midler til dette skal der søges midler fra en række fonde og puljer, som f.eks. DGI/DIF’s foreningspulje, Trygfonden, Salllingfonden, Velux fonden m.fl.

Når vi når til etableringsfasen, hvor areal er fundet og pengene er bevilget, oprettes en projektgruppe til at gennemføre projektet. Det er et pænt stort projekt.

For at undgå at lave en ny forening kan det overvejes at lave seniorsports vedtægter om, så der åbnes for mulighed for at for specifikke sportsgrene er aldersgrænsen for målgruppen en anden end de nuværende 50 år.

Hvis det ikke lykkes at etablere pickleball baner på området ved Idrætsparken er plan B at finde et område i Fredensborg Kommune, hvor der kan etableres pickleball baner. 

7.            Status på holdene – herunder nye hold og hold, som ikke kan gennemføres

Pr. 1. august 2024 er der 640 tilmeldinger til sæsonen 24/25. Plus 22 på venteliste. Der er indtil nu oprettet 41 hold i 22 forskellige sportsgrene.

Målet er nu 700 tilmeldinger.

Den 16. august, kl. 13.30 mødes Søren, Freddy og Mogens på Selmersbo for at drøfte, hvorledes tilmeldings situationen og økonomien er for de planlagte hold i den kommende sæson. Der skal generelt set være over 18 tilmeldinger, for at et hold kan gennemføres.

Der er pr. 1. august 464 følgere på Facebook. Facebook anbefales af
DGI, som den vigtigste platform til at skabe interesse for
foreningernes aktiviteter.

8.            Eventuelt

Der vil komme en halv sides Annonce i ugebladet på onsdag. 7. august om Seniorsport Nordsjælland.

Julefrokost er planlagt til fredag den 13. december. 17.30 – 20.00. Sidste års julefrokost blev aflyst. Der var ikke nok tilmeldte, formodentligt på grund af prisen. I år sigtes derfor på en kuvertpris, eksklusive drikkevarer på 150 kr. Dette vil kræve, at bestyrelsen står for alt det praktiske. Dorrit er ansvarlig for den praktiske gennemførsel med hjælp fra andre. Freddy kigger på eventuel underholdning. Der skal være mindst 30 tilmeldinger, for at arrangementet gennemføres.

9.            Næste møde
Næste møde er torsdag den 5. september (1. torsdag i måneden)
                                                      NB: Bestyrelsesmødet starter undtagelsesvist kl. 13.45.